Provinzial setzt auf einheitliches Projektmanagementsystem nach Fusion
Marlene Seifert
Provinzial setzt auf einheitliches Projektmanagementsystem nach Fusion
Provinzial: Versicherungskonzern führt neues Projektmanagementsystem ein
Die deutsche Versicherungsgruppe Provinzial hat ein neues Projektmanagementsystem in ihrem gesamten Unternehmen eingeführt. Der Schritt folgt auf die Fusion der Sparten Rheinland und NordWest, die zuvor auf separate Planungstools setzten. Das Unternehmen suchte nach einer einheitlichen Lösung, um die Transparenz zu erhöhen und interne Prozesse effizienter zu gestalten.
Vor der Zusammenlegung arbeiteten Provinzial Rheinland und NordWest mit unterschiedlichen Projektmanagementsystemen. Dadurch war es unmöglich, Ressourcen oder Projekte unternehmensweit zu verfolgen. Nach dem Zusammenschluss der beiden Bereiche wurde der Bedarf an einem modernen, standardisierten Ansatz deutlich.
Ziel war es, eine Software zu finden, die bessere Einblicke in die Arbeitsauslastung der Mitarbeiter bietet und die interne Kostenrechnung unterstützt. Provinzial entschied sich für Planta Project – aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Flexibilität und der skalierbaren Lizenzmodelle. Das System ermöglicht eine grobe Planung von Aufgaben und Kapazitäten bereits vor Projektbeginn, mit regelmäßigen Aktualisierungen während der Umsetzung.
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Seit 2023 kommt Planta Project in allen Unternehmensbereichen zum Einsatz. Es unterstützt konzernweite Initiativen, die Geschäftsentwicklung, IT-Planung, Personalabteilungen sowie agile Teams. Projektverantwortliche bewerten den Fortschritt individuell, während die Software Meilensteine auf Programmebene zusammenführt. So erhält die Unternehmensführung einen umfassenden Überblick über alle laufenden Vorhaben.
Das Tool hilft bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher Initiativen innerhalb des Konzerns. Durch die Standardisierung der Prozesse strebt Provinzial eine höhere Effizienz und bessere Ressourcenverteilung an. Das neue System ersetzt veraltete Methoden und bietet eine zentrale Plattform für alle projektbezogenen Aktivitäten. Mitarbeiter haben nun eine klarere Übersicht über ihre Arbeitsbelastung, während Führungskräfte den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Die Umstellung markiert einen Wandel hin zu datenbasierten Entscheidungsprozessen im Unternehmen.
